Zarządzanie nieruchomościami

Dotychczasowe doświadczenia zespołu, zebrane w trakcie realizacji projektów obrotu i zarządzania nieruchomościami spowodowały, że w 2012 roku zespół Atlanti powołał nową komórkę i rozpoczął działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Zarządzanie nieruchomościami jest, w naszym odczuciu, czymś więcej niż zwykłym utrzymywaniem budynków w stanie niepogorszonym. Wierzymy, że nasza wiedza z nieruchomości pozwoli na lepsze rozpoznanie potrzeb właścicieli, a nasza praca przyczyni się do wzrostu wartości nieruchomości.

Oferujemy zarządzanie nieruchomością zarówno zlecone (administrowanie) jak i powierzone w myśl art.18 ust.1 Ustawy o własności lokali. Prowadzimy księgowość wspólnot i udzielamy porad w zakresie zarządzania nieruchomościami. Wspieramy proces tworzenia wspólnoty i przejmowania dokumentacji od dewelopera lub spółdzielni mieszkaniowej.

Techniczne utrzymaniem nieruchomości wspólnej:

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości;

• Zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;

• Zapewnienie dla nieruchomości  dostaw energii elektrycznej , wody, gazu , odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;

• Kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości części wspólnych nieruchomości;

• Kontrola nad pracą firm konserwujących instalacji techniczne w budynku;

• Kontrola nad innymi usługami związanymi z utrzymaniem nieruchomości;

• Nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków;

• Przygotowywanie zapytań ofertowych na usługi związane z utrzymaniem nieruchomości.

Obsługa Wspólnoty Mieszkaniowej:

• Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – w przypadku nowego budynku;

• Protokolarne przejęcie nieruchomości;

• Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie dokumentacji lokali i właścicieli;

• Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych;

• Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną;

• Organizowanie i obsługa obowiązkowego zebrania rocznego właścicieli nieruchomości;

• Wizytacje nieruchomości;

• Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon, e-mail oraz w uzgodnionych terminach podczas wizyt na terenie nieruchomości;

• Dostęp on-line do strefy mieszkańców, w tym m.in. dostęp do salda i wirtualnej tablicy ogłoszeniowej;

• Raportowanie na temat kondycji finansowej.

Finanse Wspólnoty Mieszkaniowej:

• Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów;

• Opracowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) ;

• Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;

• Wykonywanie rozliczeń planów gospodarczych;

• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;

• Przygotowywanie comiesięcznych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz o przychodach;

• Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości. Windykacja przedsądowa;

• Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów  utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów,  funduszu remontowego;

• Wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali;

• Przygotowywanie przelewów. Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy.

Doradztwo oraz planowanie działań:

• Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych w porozumieniu w Właścicielami i Zarządem;

• Doradzanie i opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;

• Doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz opracowywanie działań optymalizacyjnych;

• Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;

• Porady związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej.